Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 980519. Närvarande: Mattias Eriksson, ordförande Johan Fransson, kassör Åsa Kärnebo, sekreterare Malin Åkerlund, ledamot Fredrik Sandström, ledamot Mikael Wahlberg, ledamot Emma Bjurström, ledamot Alexander Stål, ledamot Magnus Hultdin, PR-chef 1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Eriksson förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Mattias Eriksson. 2.2 Till mötessekreterare valdes Åsa Kärnebo. 2.3 Till justerare valdes Mikael Wahlberg och Fredrik Sandström. 3. Dagordningen Den förestående dagordningen godkändes. Informations- och beslutspunkter: 4. Undergrupper 4.1 .gif .gif:s håller sin årliga vårmiddag ikväll. 4.2 PR Har pratat med ett antal sponsorer till overaller. Inget nytt om monumentet. 4.3 Kuriren Manusstopp igår till Lyrannumret. 5. ReferensgruppEtt mail har gått ut från Göran Sjöström ordförande i Teknologsektionen, angående en referensgrupp som skall förhandla med de två andra studentkårerna om samarbetsformer mellan kårerna. Han vill ha in namn på personer villiga att vara med i denna grupp. Referensgruppen träffas inför detta på torsdag kl 15.00 i NS/TS kansli i MIT-huset. 6. Lokal Malin och Mattias har frågat runt lite angående lokal för kontor, förråd och fester för sektionen och för DVF den lilla tid som är kvar. En del möjligheter har kommit upp. 7. Baluns Ytterligare tre eftersläppsbiljetter skall delas ut till kårbalunsen på onsdag. 8. DVF:s DVF:s framtid är kortvarig, föreningen kommer att finnas kvar framtid till hösten för att sedan med största sannolikhet upplösas. Sektionen skall komma igång så snart som möjligt. Vi riktar in oss på att avsluta påbörjade projekt inom föreningen, för att låta sektionen stå för kommande projekt. Nollningen kommer dock att även detta år att ligga under DVF:s regi. En lagom nedtrap- pning av DVF:s verksamhet kommer att ske medan sektionen startar upp. 9. Övrigt Vi kommer att utgå ifrån Jens och Malins förslag som gavs på pengamötet angående fördelningen av våra pengar. Förslaget var i korthet att vi lägger en del direkt till sektionen, en annan del som sektionen förvaltar men som är öronmärkta till vissa evenemang till exempel 15-års jubileumet, samt en tredje del som vi lägger i en c-fond som C-egogruppen ansvarar för. Sektionsavgiften under nya kåren kommer antagligen att bli 20kr. En förfrågan om att sitta med i C-egogruppen skall skickas ut. En arbetsplan kommer att göras för utskotten. Det måste vara minst tre personer som sitter i C-egogruppen men det är inget som hindrar att det är fler. 10. Mötets avslutande Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Åsa Kärnebo Mattias Eriksson Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Mikael Wahlberg Fredrik Sandström