Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 980428. Närvarande: Mattias Eriksson, ordförande Johan Fransson, kassör Åsa Kärnebo, sekreterare Malin Åkerlund, ledamot Mikael Wahlberg, ledamot Fredrik Sandström, ledamot Emma Bjurström, ledamot Gunnar Gunnarsson, ledamot Alexander Stål, ledamot Magnus Hultdin, PR-chef Andreas Hed, Chefred. Kuriren Markus Åberg, Storpiraya Viktoria Landberg Ola Ågren 1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Eriksson förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Mattias Eriksson. 2.2 Till mötessekreterare valdes Åsa Kärnebo. 2.3 Till justerare valdes Gunnar Gunnarsson och Alexander Stål. 3. Dagordningen Den förestående dagordningen godkändes. Informations- och beslutspunkter: 6. Undergrupper 4.1 Piraya Filmvisningen i torsdags gick bra. Kommer att ha ärtsoppekväll nästa torsdag. Har haft möte angående sektionsbildningen se punkt 8. 4.2 .gif Har tagit beslut att bilda en tjejförening tillsammans med dva-tjejerna. Skall ha ett gemensamt möte nästa onsdag för att komma överens om namn mm. 4.3 PR Magnus åker till Holmsund på måndag för att diskutera fram nya förslag med dem. Alla som vill får följa med. 4.4 Armu Företagskväll med Erisoft den 7:e. 7. Dataintro Vi behöver några personer som är intresserade av att ta fram ett upplägg för hur vi vill att dataintroveckan skall se ut. Vi vill bland annat att praktiska moment skall ingå, tex hur man installerar ett nätverkskort. Stefan och Lennart skall tillfrågas angående resurser som institutionen kan bidra med. Emma och Fredrik är intresserade av att jobba med detta och får fria händer att utforma och plocka ut lämpliga personer som kan undervisa på kursen. 8. Sektions- Den nya sektionen är under utveckling. Ett möte hölls bildning igår där man presenterade förslag på nya stadgar. Vi måste komma överens om hur vi vill att DVF skall se ut i framtiden. Ett mail har gått ut till alla där man ger ett förslag på ett c-utskott som skulle ligga som en undergrupp till sektionen. I mailet beskrivs hur det skulle kunna vara utformat(se bilaga). I förslaget är vi ej totalintegrerade med dva utan ligger som två skilda utskott under sektionen. Ett DVA-utskott och ett C-utskott. C-utskottet skulle vara en modifierad variant av DVF. Vår linjeverksamhet skulle finnas kvar med bland annat märken och overaller. PR utåt skulle däremot skötas på sektions nivå. Ett andra alternativ är att vi och DVA har egna fristående linjeföreningar som samarbetar med sektionen. DVF skulle då i princip finnas kvar i sin nuvarande form. Piraya höll ett möte i Söndags där man kom fram till tre alternativ till hur man skall fortsätta sin verksamhet under den nya sektionen. 1. Piraya ligger kvar under DVF eller motsvarande, utan egen ekonomi. Samarbetar med ett eventuellt linjefesteri. 2. Piraya utgör en del av linjefesteriet. 3. Piraya blir en helt fristående förening med egen ekonomi. Piraya ser helst att dvf finns kvar i sin nuvarande form med en egen ekonomi (ev. under ett nytt namn) för att sköta overaller, märken, manualen och ha Piraya under sig som ett linjefesteri. Enligt våra stadgar skall DVF:s pengar tillfalla en ideell förening när vi upplöses. Livstidsmedlemskapet upphör när föreningen upplöses, eftersom livstidsmedlemskap inte är möjligt under kårobligatoriet. Var skall våra pengar ta vägen då ? En del som vi bestämmer själva hur stor den skall vara bör gå till sektionen. Sektionen inte kommer att ta ut någon obligatorisk medlemasavgift, eftersom det skall bli billigare för studenterna med en egen kår. Eventuellt kan man driva in ett frivilligt bidrag. Sedan är den stora frågan om C-utskottet skall ha en egen ekonomi eller inte. Pengar behövs till bland annat intro- veckan och till nollningen, vilket till en början inte bör belasta sektionen. Ett förslag är att våra pengar går till sektionsstyrelsen men är öronmärkta och förvaltas av C-delen i styrelsen. Pengafrågan är en fråga som alla gamla DVF medlemmar måste få möjlighet att ge sin åsikt om. Tillfälle kommer att ges till detta, eventuellt via en mailinglista eller ett möte. 9. Övrigt - 10. Mötets avslutande Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Åsa Kärnebo Mattias Eriksson Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Gunnar Gunnarsson Alexander Stål