Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 980302. Närvarande: Mattias Eriksson, ordförande Johan Fransson, kassör Åsa Kärnebo, sekreterare Mikael Wahlberg, ledamot Malin Åkerlund, ledamot Emma Bjurström, ledamot Gunnar Gunnarsson, ledamot Alexander Stål, ledamot Fredrik Sandström, ledamot Magnus Hultdin, PR-chef Marcus Åberg, StorPiraya Anders Selander Andreas Hed 1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Eriksson förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Mattias Eriksson. 2.2 Till mötessekreterare valdes Åsa Kärnebo. 2.3 Till justerare valdes Emma Bjurström och Anders Selander. 3. Dagordningen Den förestående dagordningen godkändes. Informations- och beslutspunkter: 4. Undergrupper 4.1 Piraya Skall visa Femte elementet på filmkväll Torsdag. OS redovisningen ej klar men ser bra ut. 4.2 .gif Har funderingar på att göra ett märke. 4.3 PR - 4.4 Kuriren Andreas vill ha in namn på tilltänkt redaktion. 5. Mötestider Mattias vill ändra mötestiderna till Tisdagar istället. BESLUT: Mötestiden ändras till Tisdagar kl. 12.00. 6. Visioner Vad har vi för visioner för kommande styrelseår? Mest relevant just nu är att försöka fixa en ny föreningslokal. Alla vill att dvf och undergrupperna skall synas mer ut mot medlemmarna Månadsbreven skall skickas ut. Kuriren skall komma igång igen. Kanske startar vi ett projekt tillsammans med syster- utbildningarna i form av en gemensam tidning. Mattias vill att en speciell studienämnd bildas som ny undergrupp, denna skulle helt ta hand om studiebevakningen. 7. Ekonomi På stormötet uttryckte Björn Walter en önskan om att föreningens stadgar skulle ses över. Hur behandlar vi 'lån' till Piraya ? Anders Selander vill ha ersättning (476 kr) för utlägg till sillunchen på OS. BESLUT1: Johan, Fredrik och Björn skall sätta sig in i problemet efter den 21:a Mars och se om ändringar i stadgarna behövs. BESLUT2: Selander får ersättning för sina utlägg. 8. Colatunna Nytt schema för tömningen av colatunnorna behövs. Funderingar om vi skall köpa in billigare tunnor av wellpapp. BESLUT: Emma gör nytt schema för tömning av tunnorna. 9. Monument Vi skall jobba på att få upp ett monument utanför mit-huset, för att vi skall skapa en identitet utåt. Lite olika ideer nämdes. Magnus skall kolla upp priser. 10. Middag Blir den 24:e Mars kl 19.00 i källaren på scharinska. 11. Fixa under- 11.1 Kuriren Andreas vill ha in fler folk till redaktionen. grupper Vill ha hjälp från tidigare aktiva. Har funde- ringar på att göra Kuriren web-baserad. 11.2 PR Vill ha mer folk. 11.3 .gif Eventuella planer att starta regelbundna möten. 11.4 Piraya Fungerar bra 12. Månadsbrev Vi vill få igång utskick av månadsbrev igen, för att göra medlemmarna mer insatta i vad styrelsen gör. BESLUT : Månadsbrev skickas ut varje månad av Alexander. 13. Tidning med Ett förslag som uppkom i samband med linjekonferensen var att övriga starta ett projekt i form av en gemensam tidning med redak- tionen sammansatt av grupper på varje ort. Vi måste tillsätta en grupp som kan sköta kontakterna. Detta måste utlysas bland medlemmarna. Mattias skickar ut mail. 14. Ingen lokal Piraya har fått erbjudande från MHS att få en del i en föreningslokal i naturverarhuset. Då skulle man få tillgång till ett förråd. Vi vill tillsätta en grupp som kan vara ansvariga för fixandet av ny lokal. BESLUT: Markus, Magnus och Alexander bildar lokalkomitté. 15. Övrigt - Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Åsa Kärnebo Mattias Eriksson Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Anders Selander Emma Bjurström