Styrelsemötet 980209
Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 980209.
Närvarande: Viktoria Landberg, ordförande
Mattias Eriksson, vice ordförande
Anders Selander, sekreterare
Andreas Hed, ledamot
Niklas Jakobsson, ledamot
Emma Bjurström, ledamot
Alexander Stål, PR-chef
Marcus Åberg, StorPiraya
1. Mötets öppnande Ordförande Viktoria Landberg förklarade mötet öppnat.
2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Viktoria Landberg.
2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander.
2.3 Till justerare valdes Emma Bjurström och Niklas
Jakobsson.
3. Dagordningen Den förestående dagordningen godkändes.
Informations- och beslutspunkter:
4. Föregående Selander gick igenom föregående mötes protokoll.
mötes
protokoll
5. Undergrupper
5.1 Piraya Har genomfört en "perfekt" tjejhelg (saknar
erkännande från F:arna). Ska ha OS-möte. Ska
lägga undan biljtter till linjekonferensgäster-
na. Behöver 4,000:- till ett live-band (Puck
Music) på lördagen.
5.2 .gif Har nog haft mer än Piraya att göra med gågna
helgs gymnasietjejsbesök. Den gock dock bra,
även om lördagssittningen drog ut på tiden.
5.3 PR Har börjat samla folk till två undergrupper:
designgruppen och företagsgruppen. Har också
inlett en välbehövd uppdatering av PR-gruppens
websidor.
5.4 Kuriren -
6. Kulturbidrag Piraya vill att föreningen ställer upp med de 4,000:- live-
till Piraya bandet Puck Music vill ha för att spela efter OS-banketten på
lördagen. I gengäld tillfaller eventuell vinst naturligtvis
föreningen.
BESLUT: Mötet beslutade bevilja Piraya detta kulturbidrag.
7. LOU Torsdagens LinjeOrdförandeUtskottsmöte präglades av egen kår
omröstningen. Hur bör den genomföras? Det skall komma allmän
information på ämnet i nästa nummer av sektionsorganet Infor-
matorn.
8. Linje- Hur går det med sponsring? Institution, fakultet och tekniska
konferensen högskolan är förmodligen förbrukade i och med att de gav till
tjejkonferensen, men kåren och näringslivet? Mattias ska höra
med kåren.
C-Linköping har anmält 6 stycken konferensdeltagande, DVL-Upp-
sala har anmält 12 (men bokat tågbiljetter för 15!). Selander
svarar på Uppsala-Henriks mail och mailar våra Ume-DVP:are.
Diskussionstema? På Uppsalas begäran insitutionsinteraktion
och varför inte datatjejkonferensen så här efteråt?
Sillunchen tar Selander och Nico på sig att fixa. Piraya käkar
gratis om de står för ölen.
Själva konferensbiten tar Mattias hand om (den blir mindre än
på många år, vårt schema är för thight).
VR-lab - sköter sig självt. ;-)
Gruppdiskussioner - fungerar bättre med många små grupper,
måste boka upp en massa salar.
Vickan tar på sig att fixa en utvärdering.
Fadderverksamhet - vi måste ha folk som möter upp nere på stan
och guidar upp gästerna till campus/Ålidhem. Hed, Vickan, Nico
och Selander anmälde sig som frivilliga.
9. Straff- Ska vi införa straffavgifter för att söka stävja den dåliga
avgift mötesnärvaron? Säg 20:- per gång man inte anmält att man inte
kan komma, pengar som skall gå oavkortat till styrelsen.
Kanske skulle vi införa det retroaktivt? ;-)
BESLUT: Mötet beslutade införa straffavgifter enlig följande:
uteblir man från ett möte utan att ha anmält detta
minst en dag i förväg blir man skyldig styrelsen rek-
reationskassa 20 kronor. Missbrukar man systemet, t ex
anmäler att man inte kan komma varje gång men dyker
upp ändå får man erlägga dubbel avgift.
10. Övrigt -
11. Mötesordförande avslutade mötet.
Vid protokollet: Mötesordförande:
________________________________ ________________________________
Anders Selander Viktoria Landberg
Justerare: Justerare:
________________________________ ________________________________
Niklas Jakobsson Emma Bjurström
