Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 980119. Närvarande: Viktoria Landberg, ordförande Mattias Eriksson, vice ordförande Niclas Olofsson, kassör Anders Selander, sekreterare Anna Ahlgren, ledamot Niklas Jakobsson, ledamot Marcus Holmgren, ledamot Emma Bjurström, ledamot Alexander Stål, PR-chef 1. Mötets öppnande Ordförande Viktoria Landberg förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Viktoria Landberg. 2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander. 2.3 Till justerare valdes Anna Ahlgren och Niclas Olofsson. 3. Dagordningen Den förestående dagordningen godkändes. Informations- och beslutspunkter: 4. Föregående Selander gick igenom föregående mötes protokoll. mötes protokoll 5. Undergrupper 5.1 Piraya Förebereder Otympliga Spelen som bäst - bokar lokaler, etc. 5.2 .gif Se punkt nedan. 5.3 PR Stål kan glatt meddela att Erisoft sponsrar C97:s overaller, så nu blir det att samla in overallerna för ett sådant tryck. 5.4 Kuriren - 6. Fyllnadsval Cecilia Bergström är för närvarande ensam i valberedningen, till val- varför det är dags att tillsätta ytterligare en valberednings- beredningen ledamot. Johan Östman, C95, är föreslagen. BESLUT: Mötet beslutade tillsätta Johan Östman, C95, som valberedningsledamot. 7. Årsmötes- Det är Nicke och hans bokslut som styr när vi kan hålla års- datum mötet. Förslaget är 26/2, 17:00. BESLUT: Mötet bestämde datumet för årsmötet till 26/2, 17:00. 8. Förenings- Vi fick sent om sider en officiell anmodan att utrymma DVF- rummet rummet, så nu är det definitivt. :-( Vi ska ha urstädningskväll på torsdag 22/1, klockan 17:00. Då äter vi en bit och konkar ut alla prylar från kontoret till mc413, sorterar upp dem och placerar en del i de vita skåpen och resten temporärt i biblio- teksförrådet. Vi ansöker om bidrag till nya (snygga) skåp att ha på plan 4 från institutionen. Vi ställer skrivelser till husledningarna för MIT- och Naturvetarhuset för att om möjligt få loss en ny lokal. 9. Tjejkonfe- Vickan, Anna och Cissi har relativt enkelt lyckats få en hel rens del sponsring till datatjejkonferensen. För närvarande är en chalmerist, 8 datatjejer från KTH och ytterligare 8 från Upp- sala anmälda. Det behövs folk som kan servera frukost och luncher. Kanske Mattias kan ställa upp med sin bil? 10. Linjekon- Nu har även inbjudningar till de nyare utbildningarna gått ut. ferens Kan Piraya lägga undan OS-biljetter tills vi vet hur många som kommer till konferensen? Märkena är på väg. 11. Övrigt 11.1 EM-98 Ja, vi är definitivt inte helt negativa, sna- rare försiktigt positiva. ACC är intresserade av att stå som medarrangör. Vi vill dock ha mer information. 11.2 Egen kår Kårstyrelsen har avgått. Sossar och MFK har en romans för närvarande. Var ska detta sluta? (Mattias berättar det senaste skvallret.) 12. Mötesordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Anders Selander Viktoria Landberg Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Anna Ahlgren Niclas Olofsson