Styrelsemötet 970210
Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 970210.
Närvarande: Viktoria Landberg, ordförande
Anders Selander, sekreterare
Andreas Hed, ledamot
Anna Ahlgren, ledamot
Fredrik Berglund, ledamot
Marcus Holmgren, ledamot, Storpiraya
Peter Spaak, Sid
Niklas Jacobsson, ledamot
Mattias Eriksson, ledamot
Emma Bjurström, ledamot
1. Mötets öppnande Ordförande Viktoria Landberg förklarade mötet öppnat.
2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Viktoria Landberg.
2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander.
2.3 Till justerare valdes Anna Alhgren och Andreas Hed.
Informations- och beslutspunkter:
3. Undergrupper
5.1 Piraya Egen punkt senare.
5.2 .gif Första tjejhelgen gick bra, andra kommer 21-
23/2. Data fick bra kritik och relativt många
visade intresse av att söka till C.
5.3 Kuriren Letar chefsred.
5.4 PR Funderar på att bilda en grupp. Intresseför-
frågningar skall anslås.
4. WWW Föreningens WWW-sidor (http://www.cs.umu.se/~dvf/) behöver
uppdateras och "piffas upp". Det behövs några ansvariga.
BESLUT: Vickan och Selander tog på sig att se till att
web-sidorna blir skötta.
5. Colatunnan Under föregående föreningsår hade nyckelmästarna var för sig
ansvaret för tömmning av colatunnan och pantsäckar i labb,
under två veckor i taget. Skall vi fortsätta likadant eller
hitta på någon ny form?
BESLUT: Selander gör upp ett nytt löpande schema över när
nyckelmästarna ska ta hand om panten. Vidare får
Niclas ansvaret för att fakturera fikum på panten
för säckarna (det är fiket som pantar dem).
6. Skåp i labb I många av labben med arbetsstationer finns skåp för före-
ningens medlemmar att bruka, mot en depositionsavgift på
200:-. När någon i styrelsen delar ut eller tar tillbaka en
skåpnyckel skall depositionsavgift tas in respektive betalas
tillbaka. Dessutom skall uppgifterna uppdateras på aktuellt
labbs skåpkuvert. Kom ihåg att en nyckel till varje skåp ska
behållas av föreningen utifall att någon skulle försvinna
från campus utan att lämna igen sin nyckel.
7. Kursutvär- Institutionen har övertagit ansvaret för att se till att kurs-
deringar värderingar görs för de datavetenskapliga kurser vi läser, men
övriga institutioners kurser behöver fortfarande utvärderas.
Föreningen bör försöka hitta folk i varje årskurs som kan se
till att dessa blir utförda. Kanske går det till och med att
agera som interface mellan icke-datavetenskaplig kursansvarig
och vår egen kursvärderare på webben?
8. Mötestider Även om nuvarande mötestider, 12:00 varje måndag, är utprovade
under lång tid så kan det ju alltid vara någon av de nya som
har invändningar. Skall vi prova att byta mötestid och mötes-
frekvens, eller skall nya styrelsen prova med de gamla tills-
vidare?
BESLUT: Vi fortsätter som vanligt tillsvidare, med möten
12:00 varje måndag.
9. Anlsags- DVF och Pirayas anslagstavlor på plan 4 behöver ständigt ansas
tavlan så att de inte blir täckta av icke-föreningssanktionerad infor-
mation. Dessutom skall all föreningsinformation hållas uppda-
terad.
BESLUT: Selander tog på sig att hålla koll på anslagstavlan,
han ska ju ändå sätta upp protokollen där.
10. Montern DVF-montern på plan 4 behöver sällan uppdateras och behöver
inte alls rensas från annat skräp som anslagstavlorna, men det
kan ändå behövas en ansvarig.
BESLUT: Hed tog på sig att sköta montern.
11. Försälj- Medlemmarna måste informeras om vilka som har nycklar och att
ning nyckelmästarna kan sälja grejer från föreningsrummet. Inför
större begivelser som Otymplia Spelen och brännbollen bör vi
försöka att ha "lite bättre öppettider". Kanske skall man
maila ut att man sitter och sedan sitta en dag på lunchen och
sälja, de veckor man har hand om colatunnan?
BESLUT: Vi provar, tillsvidare.
12. Gruppfoto Ola Ågren är tillfrågad om han kan ta med sig kamera och fota,
preliminärt redan på nästa möte, nästa måndag. Vickan lovar
att maila ut och påminna flera gånger så att vi kommer ihåg att
komma och se fina ut.
13. Nycklar & Viktoria tar en nyckel i egenskap av ordförande, Mattias i
kort egenskap av vice, Selander som sekreterare, Niclas som kassör,
Hed som PR-chef och Pirayorna Marcus och Spaak behåller sina.
Summa sju nycklar; två hos C96, tre hos C95, en hos C94 och
en hos C93 - tämligen bra spridning. Nyckelmästare bör påminna
sina kursare om sitt privilegium. De får även sina kort inprog-
rammerade till institutionsdörren närmast föreningsrummet, fast
bara den.
14. Ekonomi- Gamla kassören och gamla revisorerna kommer tillsammans med
möte nye kassören Niclas att ha ett möte med Piraya om Pirayas
ekonomi inför Otympliga Spelen. Rutiner, budget och redovisning
ska ses över så att Otympliga Spelen, om inte går med vinst, så
åtminstonde inte backar så fruktansvärt.
15. Styrelse- Kanske vore det bra om nya styrelsen lärde känna varandra under
middag lite mindre officiella former? Varför inte över en middag hemma
hos Vickan och Hed? Selander och Nico ställer upp och lagar
maten, preliminärt torsdagen 20/2.
16. Piraya- Piraya inkom med ett äskande angående pengar till en beställ-
äskande OS ning av vårens OS-märken och samtidigt nya Piraya-märkena
(eftersom de gamla varit slut sedan -94). Olika former disku-
terades.
BESLUT: DVF köper in märkena, Piraya säljer dem och betalar
tillbaka till DVF.
17. Fler skåp Andreas Hed och Vickan har utrett möjligheterna att införskaffa
i labben fler skåp till labbsalarna. De har varit i kontakt med de sys-
temansvariga, som också bestämmer över labben. Våra sysadmins
ville ha en skiss över hur det skulle se ut och Hed och Vickan
skall sammanställa ett förslag att lämna in. Emma erbjöd sig
att också hjälpa till.
18. Staty Det vore roligt om föreningen kunde göra något för att stärka
utbildningens "vi"-anda och visa att här pluggar vi, förslags-
vis med någonsorts utomhusutsmyckning av MIT-huset eller om-
rådet i dess omedelbara närhet. Kanske en sköld på väggen eller
en staty i rabatten. Trots att vi är enat skeptiska mot att
campus-kommitten tillåter något dylikt vill vi ändå fråga och
inte bara göra något på egen hand. Hed funderar på att göra
lite flashiga förslag att framställa för campus-kommitten.
Friskt vågat, hälften vunnet heter det ju.
19. Dator En ny PC-burk till föreningsrummet skulle innebära lättnader
för kassören i och med bokföringen, ett enklare liv för
Kuriren-redaktionen och att rummet skulle användas mera, något
nog så viktigt. Men vad vill vi ha? En dyr dator? En billig?
Hur mycket programvara kan vi få från select-avtalet?
BESLUT: Mötet besluta ge en ram på 15 000 för Marcus att söka
plocka ihop något lämplihgt paket ifrån för kommande
möte att besluta om.
20. Övrigt
20.1 Manual Det kom ett mail om en Lunda-kille som ville ha en
Manual. Har någon tagit hand om det? Det hade ingen
och Selander skulle istället göra det.
21. Mötesordförande avslutade mötet.
Vid protokollet: Mötesordförande:
________________________________ ________________________________
Anders Selander Viktoria Landberg
Justerare: Justerare:
________________________________ ________________________________
Anna Alhgren Andreas Hed
