Stormötet 961128
Protokoll fört vid styrelsens Stormöte 961128.
Närvarande: Tove Granholm, vice ordförande
Viktoria Landberg, sekreterare
Sara Borgström, kassör
Ola Ågren, ledamot
Fredrik Berglund, ledamot
Anna Ahlgren, ledamot
Andreas Hed, ledamot
Marcus Holmgren, ledamot/Storpiraya
Peter Spaak, Sid
Torbjörn Söderman, PR-chef
Daniel Holmgren, C1
Mattias Eriksson, C1
Cecilia Bergström, C1
Anders Selander, C3
Martin Grape, C3
Björn Torkelsson, Färdig
Jessica Potila, C2 (en stund)
1. Mötets öppnande Vice ordförande Tove Granholm förklarade mötet öppnat.
2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Tove Granholm.
2.2 Till mötessekreterare valdes Viktoria Landberg.
2.3 Till justerare valdes Anders Selander och Mattias
Eriksson.
3. Dagordning Den förestående dagordningen godkändes.
4. Mötets utlysande Ansågs vara utlyst i tillräckligt god tid.
Informations- och beslutspunkter:
5. Undergrupper
5.1 Piraya Skall ha Gröt och Glögg, kanske på Stippan
10 a.
OS kommer att äga rum i mars, nu större och
bättre. Satsar mer på lag från andra
universitet och högskolor. Har satt upp
affischer nere i Linköping.
Piraya har också filmvisningar. Har tänkt
börja ha request på filmer.
Torkel efterlyser bättre affischering.
Funderingar på terminsschema över alla
Pirayaaktiviteter.
Det är också på gång att ha pirayainformation
vid inloggning på TSDF.
Vickan tyckte att det skulle vara
färgglada papper till affisherna.
5.2 Kuriren Linjetidningen!
5.3 .gif .gif anordnar tjejmidagar (sällan),
tjejhelger samt fikar med institutionsdamerna.
Anledningen till att .gif bildades är att
pojkar tror att tjejer bara finns på bild...
5.4 PR Har under hösten fixat linjejackor, och
Cissi är INTE den enda med orange jacka.
PR-gruppen har dock varit lite sömning
eftersom vår PR-chef också är med i
AD-gruppen. Han hälsar dock att alla är
välkomna till PR-gruppen.
CD-presentationen ligger på is enligt Hed,
eftersom Björn befinner sig på andra sidan
Atlanten. Eventuellt skall de be om hjälp av
medieingenjörerna.
Försöker med företagskontakt.
5.5 Sportmästeriet
Jonas Andersson är på träning, men letar
efterträdare.
6. Ekonomi Det ser ganska bra ut. Det var mest strul under
nollningen (oväntat...): se bilaga.
Nollningen gick runt ganska precis.
Piraya har en liten skuld kvar efter OS '96,
vilken räknas som förlust.
Övriga undergrupper, se bilaga.
Vi har för tillfället 51 000 och vi väntar fortfarande
in ca 10 000 från medlemsavgifterna och detta
resulterar i att vi har för mycket pengar.
Vi har inte sålt särskilt många manualer och vi ska
därför inte göra någon ny beställning till våren.
2 Skr/manual går till TS kårhus.
Vi ska också sälja ut fler märken innan vi
beställer nya. Vi ska ha försäljning en gång i månaden.
Colatunnan och automaterna går väldigt bra,
5-10 000/kvartal i provision. (1 kr/burk)
7. Investeringar Vad skall vi då göra med våra pengar?
Vi måste ha kvar en buffert, men det är ändå mycket
pengar som vi kan handla saker för.
Tidigare givna förslag är:
Fler skåp till labben
Färgskrivare
Staty eller liknande utanför MIT
PC för Kuriren och bokföring
Sara sade att vi kanske skulle kunna ordna en
halvtidsstudiefest som det har på andra ställen i
landet.
Sponsring till OS så att de datavetare som hjälper
till får gratis sista sittning.
Vi ska prata med institutionen om programvaran och
installationen av densamma till den eventuella burken.
Andra förslag på investeringar kan skickas via mail.
8. Framtidsgrupp Vickan vill ha en arbetsgrupp som tar hand om DVFs
framtid, dvs funderar aktivt på vad som kan göras
för att föreningen skall utvecklas.
Vickan skickar intressemail efter jul.
9. Valberedningen Jessica och Åsa valdes, men Åsa har hoppat av så
nu är Jessica ensam, och det vill hon inte vara.
Kan vi entlediga Åsa?
BESLUT: JA!!!
Har någon nya förslag?
BESLUT: Ålägger styrelsen att i samråd med Jessica
finna en lämplig partner till henne.
10.Övrigt
10.1 Biljettutlottning
Daniel Holmgren vann för Pirayas räkning
biljetten med Vasabåten.
10.2 TS-info David Barton är i Stockholm och kunde inte
informera om TS.
10.3 Kårhuset Scharinska
behöver fler ideella krafter.
Ring Linda på 13 26 15 vid intresse.
11. Mötesordförande avslutade mötet.
Vid protokollet: Mötesordförande:
________________________________ ________________________________
Viktoria Landberg Tove Granholm
Justerare: Justerare:
________________________________ ________________________________
Anders Selander Mattias Eriksson
