Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 961025. Närvarande: Tove Granholm, vice ordförande Viktoria Landberg, sekreterare Sara Borgström, kassör Ola Ågren, ledamot Fredrik Berglund, ledamot Andreas Hed, ledamot Marcus Holmgren, ledamot/Storpiraya Torbjörn Söderman, PR-chef 1. Mötets öppnande Vice ordförande Tove Granholm förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Tove Granholm. 2.2 Till mötessekreterare valdes Viktoria Landberg. 2.3 Till justerare valdes Ola Ågren och Torbjörn Söderman. 3. Dagordning Den förestående dagordningen godkändes. Informations- och beslutspunkter: 4. Föregående protokoll Mackor: förslag till fikum att sälja SJ-mackor. 5. Undergrupper 5.1 Piraya - 5.2 Kuriren Frida ej närvarande. 5.3 .gif - 5.4 PR Det finns nu en linjejacka i färgerna blå, orange och röd att beställa. Var ska vi ha tryck, och hur? Hed tyckte att det skulle stå Teknisk Datavetenskap, Umeå Universitet på ryggen och c-loggon på framsidan. Alla samtyckte. Torbjörn informerar treorna, Fredrik fyrorna, Sara tvåorna och eventuellt Cissi ettorna. De skickar mail med information. Tryckfärg beror på jackfärg och font. Företagskväll kommer att äga rum den 19 november med Saab, Ericsson och Space. Eventuellt ska det anordnas en studieresa för oss och Fysik till Erisoft och Enator i Skellefteå, om företagen ordnar med bussar. 6. Byte av rum Hed har pratat med Lennart som inte verkade särskilt negativ, men vid årsskiftet kommer institutionen att få börja betala för sina rum. De försöker att få handledarna ut i korridoren eftersom det blir så mycket spring annars. Det har kommit ett papper från kåren angående behov av rum, så Hed fixar den ansökan. 7. Kursutvärdering Lennart har skickat mail och vill veta hur det är med utvärderingar utanför denna institution. De flesta utom TFE-kurserna har man gjort utvärderingar på. Utvärderingarna på data kommer att finnas på webben. 8. Medlemsregister Markus Eriksson håller på... Alla ska vara på samma ställe och inte som den studieflyende Selander föreslog, att gamlingarna ska vara på en särskild plats... 9. Utskriftsquotan 15 sidor per poäng är det nu, men eftersom informationen finns på webben blir quotan för liten. Sara och Vickan kollar upp och fixar med det. Är DVF:s quota nollad någon gång??? 10. Kiruna-resa På kvällen den 14 november åker en buss till FRYS i Kiruna där TS och de föreningar som följer med ska presentera sig lite. Ska vi kanske skicka med lite manualer? Styrelsen ansåg att det var en bra idé. Om ingen vill åka, kan vi skicka några ex med Birgitta. 11. Stormöte Förslag på en framtidsgrupp som spår framtiden. Vickan tar upp som punkt på stormötet. Ekonomin tar Sara hand om. .gif om tjejhelgen fixar Anna. Vickan kollar upp stadgeändringar i gamla protokoll. Sara och Vickan sade att det skulle vara bra om man kunde ordna så att ett par stycken från oss har ett litet möte med ett par stycken från institutionen, där man kan diskutera vad som hänt och om vad som är på gång. En gång i månaden eller så. Förslaget mötte en del motstånd, men till slut kom vi överens om att vi skall försöka ordna detta. Sara skall först prata med Per L. Stormötet skall äga rum den 28 november 17.00 med ärtsoppa efteråt. 12. Inköp Datorköp: Heds gamla 486:a DX2/66 Mhz, 8Mb RAM, 500 Mb HDD + NE2000 Nätverkskort. Pris: 2 000 Skr. Tillägg: 8*4 Mb RAM Pris: ca 2 000 Skr. Färgskärm Pris: Gratis från institutionen. Hårddisk Pris: Gratis från institutionen. Summa: 4 000 Skr. Samtliga kollar upp bättre priser till nästa möte. Färgskrivare: Medlemmar får komma in och skriva ut mot betalning, 7-14 Skr/sida. Termoskrivare kostar ca 3-4 000 Skr. Kolla upp priser till nästa möte. Ta upp på institutionen om kopiering på egen kod till självkostnadspris. 13. Nästa möte Tisdag den 5 november 12.00. BESLUT: Möte varje måndag med fika med rullande schema. Hed fixar till nästa möte. 14. Övrigt 14.1 På onsdag får ettorna sina overaller och mössor och skyltar. 14.2 Matteinstitutionsmöte på tisdag för Vickan. Hon tar då upp om mentorer på våra mattekurser. 14.3 Linjeskylt: Det är då Campuskommitéen som skall bevekas. Eventuellt en staty om det är stört omöjligt med en skylt på huset. 15. Mötesordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Viktoria Landberg Tove Granholm Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Ola Ågren Torbjörn Söderman