Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 960325. Närvarande: Sara Borgström, kassör Viktoria Landberg, sekreterare Björn Walter, ordförande Tove Granholm, vice ordförande Anna Ahlgren, ledamot Andreas Hed, ledamot Marcus Holmgren, ledamot Ola Ågren, ledamot Torbjörn Söderman, PR-chef Frida Mörtsell, chefredaktör Kuriren Martin Andersson, Kassör Piraya (Per-Ulrik Söderberg) 1. Mötets öppnande Ordförande Björn Walter förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Björn Walter. 2.2 Till mötessekreterare valdes Viktoria Landberg. 2.3 Till justerare valdes Tove Granholm och Torbjörn Söderman. 3. Dagordning Den förestående dagordningen godkändes. Informationspunkter: 4. Föregående protokoll Vi hade diskuterat stödmedlemsskap och en lärare. 5. Undergrupper 5.1 Piraya OS är över och det har varit bra i stort. Fredagsmaten var väl inte det mildaste man smakat... De fick tillbaka avgiftspengar från Gimo, eftersom de städat så bra! De har kommit fram till att de ska se över semifinal- och finalgrenarna, eftersomde nu är alltför styrkeberoende. 5.2 Kuriren Frida sade att de vill ha bidrag från DVF till kopiering av tidningen. De har inte fått så många annonser som de hoppats på. 5.3 .gif Ska på seminarium på tisdagen - Kvinnovetenskapligt forum. 5.4 PR Planerar att göra en CD-ROM med presentation plus eventuellt ett spel, för att visa vad vi kan. De har också funderingar på en staty, motsvarande fysikernas F, fast en snygg, att placera utanför MIT. Alla kontaktade företag har verkat positiva till oss. 6. PU Efter institutionsmötet ska Piraya ansvara för mat/fika. Ska DVF sponsra Piraya med detta? BESLUT: DVF sponsrar maten/fikat. PU skickar ut mail för att locka dit folk. 7. Val av pedagog Universitetet ska få en prisvinnare i kategorin bra pedagog. DVF ska utse en nominerad. BESLUT: Per Kvarnbrink. 8. 100-punktsprogram Institutionen ska göra ett 100-punktsprogram, med sådant som ska göras, för att visa att vi klarar av saker på WWW. Endast aktiva punkter ska finnas med. Detta ska öka gemenskapen och lagandan. 9. Spyor och dylikt Någon spydde över MIT-fiket en lördag, och lite eferåt hittade städerskor lite godsaker i föreningsrummet. Husprefekten kopplade ihop händelserna... Om institutionen inte vill ha det så här, måste de hjälpa oss att hitta en till lokal. Detta var alla närvarande överens om. Eventuellt kommer dörrarna att låsas klockan 22. 10. Institutionsmöte Hed tyckte att det skulle vara bra med OH-bilder eller Powerpoint i presentationen, så att det syns att vi är förberedda. Piraya, .gif, PR och Kuriren ska representeras, vad vi gör på mötena, vårt huvudmål etc. OH med namn kopplat till poster ska också finnas med. Björn håller i det hela. Hed fixar ihop material tills morgondagen. Tove sade att prepveckan också måste med. 9. Övrigt - 10. Mötesordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Viktoria Landberg Björn Walter Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Tove Granholm Torbjörn Söderman