Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 951120 Närvarande: Per-Ulrik Söderberg, kassör Anders Selander, sekreterare Ola Ågren, vice ordförande Tove Granholm, ledamot Christina Svedberg, ledamot Ingela Ljungkvist, ledamot Olov Karlsson, ledamot Jens Bohlin, ledamot André Henriksson, PR-chef (Frank Heljebrant) 1. Mötets öppnande Vice ordförande Ola Ågren förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Ola Ågren. 2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander. 2.3 Till justerare valdes Jens Bohlin och André Henriksson. 3. Dagordning Den förestående dagordningen godkändes. Informationspunkter: 4. Undergrupper 5.1 Piraya Frank stack in huvudet några minuter och kunde berätta att jubileumet gått plus, att det blir en förfest innan återsparken på Historigränd 24A samt att Piraya funderar på att budgetera för de hittills mest maxade affisherna någonsin till Otympliga Spelen... 5.2 Kuriren - 5.3 .gif .gif-damerna har haft ett fika med kvinnorna på institutionen och snackat ihop sig med dem. 5.4 PR André meddelade att beställningarna av den senaste kollektionen fryser inne pga dåligt intresse. En ny kollektion är dock på väg, denna gång med brodyr istället för tryck. Vidare ska musmattorna ner på tryckeriet för tryckning så snart har vi nya musmattor att kränga. PR-broshyren skall det numera finnas ett färdigt förslag på till den 14/12 och det ryktas även om en skiss på ett party-märke... 5. Kursutvärderingar - 6. Mattias Vår kära ordförande ligger på sjukhus. Opereras idag. Diagnosen är dock god och han kan vara tillbaka redan på torsdag denna vecka. Tills vidare får vår vice Ola träda fram. Mötet sände mången tanke till Mattias som vi hoppas kommer tillbaka nyladdad och fräsch. 7. Ekonomi PU redovisade en balansräkning över föreningens debit och kredit. Båda ändar möttes och vi står med en behållning som precis överskrider den normalnivå förening bör ha som buffert. Några manualer finns det dock inget utrymme för, vilket mötet uppehöll sig vid ett tag. 8. Nollnings Tove redovisade sammanställningen över ettornas svar på utvärderingen enkäten om hur nollningen varit. Det inkom dock inga nya synpunkter utan det mesta var redan kännt och behandlat av styrelsen. Noteras kan dock att phösarna är betydligt mer ovilliga att utvärdera nollningen än ettorna. Sammanställningen läggs till handlingarna och ska ligga till grund för planeringen av nollningen nästa år. 9. Styrelsens PU informerade mötet om föregående, ej beslutsmässiga testamente mötes punkt rörande upprättandet av ett styrelse- testamente med beslut och policy som sittande styrelse begagnat. Kanske ska det även kompleteras med en dokument av nästa styrelsen där de redovisar sina mål och visioner? 10. Manualen Mötet ser inga möjligheter att säkerställa finansering av ett nytryck av manualen innan bokningstiden hos tryckeriet löper ut. Arbetet med att söka få andra föreningar att förbeställa ett antal exemplar fortgår dock. Är finanseringsfrågan fortfarande oklar om ett par veckor måste vi boka om tryckningen vilket medför några månaders försening samt kanske även en fördyring. 11. Övriga punkter 11.1 Debugger Christina meddelade att det finns ett utbrett intresse kurs bland tvåorna efter en kurs i någon vettig debugger. Bohlin skulle posta en förfrågan om intresserade lärare på news. 12. Mötesordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Anders Selander Ola Ågren Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Jens Bohlin André Henriksson