Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 950306 Närvarande: Mattias Jacobsson, ordförande Ola Ågren, vice ordförande Per-Ulrik Söderberg, kassör Anders Selander, sekreterare Olov Karlsson, ledamot Tove Granholm, ledamot Christina Svedberg, ledamot Lars Johansson, storpiraya Frank Heljebrant Magnus Söderlund Anders Östman 1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Jacobsson förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Mattias Jacobsson. 2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander 2.3 Till justerare valdes Magnus Söderlund och Ola Ågren. 3. Dagordning Den förestående dagordningen fastställdes och godkändes. Informationspunkter: 4. Kursutvärderingar Ola Ågren och Anders Östman informerade om den genom- förda mittkursutvärderingen på kursen Datastrukturer och algoritmer. Föreläsaren verkar enligt deras åsikt ej ha tagit åt sig av kritiken. Om ej förbättring sker kommer de att gå vidare till Stefan Holmgren. 5. Undergrupper 5.1 .gif Väntar svar från Sveriges Datavetartjejer inför linjekonferensen. 5.2 Piraya Har börjat biljettförsäljningen inför Otympliga Spelen. 5.3 Kuriren Magnus Söderlund informerade om att nya nummret av Kuriren är till 40% färdigt. 5.4 PR Saknade representation. 6. Pirayas redovisning P-U informerade styrelsen om att ordförande, kassör och sekreterare i samråd med Lars Johansson och Frank Heljebrant kommit överens om en lämplig redovisnings- form för Piraya med kompletta halvårs-redovisningar och explicita reovisningar för kassören vid större fester. I och med detta ser styrelsen inga hinder för Piraya att bygga upp en handkassa. 7. Nya linjers Styrelsen informerades om att Kemi och Elektro i TS regi nollning kommer att ta hand om nollningen för de nya linjerna Teknisk Biologi och Mediateknik. De kommer att höra av sig om de behöver hjälp. Beslutspunkter: 8. Civilingenjörs Mattias redogjorde för det möte/middag som CF hållit för Förbundet linje-ordföranden och sektions ansvariga. Bl a frågan om att begränsa nybildandet av civ ing-linjer togs upp, men även frågan om lämpligheten med C som vår linjebeteck- ning. Styrelsen diskuterade kort situationen, andra beteckningar och lämpligt handlande. Den enda vägen är att med massivt informationsflöde upplysa företagsvärl- den om att C-linjen i Umeå producerar kadrer av kompe- tenta civilingejörer i mjukvara. BESLUT: Styrelsen beslöt att Mattias Jacobsson ska agera blåslampa för att skynda på PR-gruppens arbete med pr-utskick till arbetsmarknaden. 9. Studenthälsan Ordförande informerade om att för varje student vi får att lista sig hos studenthälsan förre 30/3 får föreningen 50:-. BESLUT: Styrelsen beslutade att Mattias Jacobsson får ansvaret för att värvningskampanjen bedrivs i alla årskurserna. 10. Introvecka Selander frågade om vi även i höst hålla repetitions räkningen för våra egna nollor och om vi även skall för- söka ta hand om all propp-verksamhet inom dataområdet. BESLUT: Styrelsen uppdrog Selander att forska vidare i möjligheterna att bedriva propp-verksamhet. 11. Registrering av P-U redogjorde för fördelarna/nackdelarna med att regis- DVF trera sig hos kommunens fritidskontor. Styrelsen disku- terade vinsterna/svårigheterna. BESLUT: Styrelsen uppdrog P-U Söderberg att ta en infor- mell kontakt med fritidskontoret för att utröna hur en registrering möter våra förhållanden. 12. Temporärt med- Lars Johansson tog upp fördelarna med ett speciellt tem- lemsskap porärt utfärdat medlemsskap i föreningen. Detta skulle medföra både juridiska och ekonomiska fördelar. BESLUT: Styrelsen gav Lars Johansson förtroendet att ta fram underlag för, och att skriva en motion om en stadgeändring angående temorärt medlemskap. 13. Musmattor P-U avslöjade ett intresse från Mikael Lundgren om att köpa in vårt lager av musmattor för utplacering i natur- vetar huset, förutsatt att de kan få en viss rabatt. BESLUT: Styrelsen uppdrog P-U Söderberg att ta reda på inköpspris och, om möjligt, ge Micke ett rabat- terat bud. Vidare uppdrogs P-U att, vid utför- säljning av lagret, undersöka möjliheterna för en nybeställning. 14. Telefonsvarare Selander redovisade resultatet av efterforskningarna angående priset på en telefonsvarare. BESLUT: Styrelsen uppdrog Selander och P-U att inför- skaffa en telefonsvarare. 15. Övriga frågor 15.1 Utvärdering Ingela Ljungkvist och Selander jobbar av uppdrag ännu på frågan om kursutvärderingar. P-U väntar på nycklar från vaktmästarna. 15.2 Piraya om WWW Lars Johansson bekände Pirayas komplex inför en nätsida som visade sig vara utom DVFs ägo. ;-) 16. Mötets avslutade Ordförande Mattias Jacobsson avslutade mötet. Vid protokollet: Ordförande: ________________________________ ________________________________ Anders Selander Mattias Jacobsson Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Magnus Söderlund Ola Ågren