Styrelsemötet 950220
Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 950220
Närvarande: Mattias Jacobsson, ordförande
Per-Ulrik Söderberg, kassör
Anders Selander, sekreterare
Olov Karlsson, ledamot
Ingela Ljungkvist, ledamot
Robil Haidari, ledamot
Tove Granholm, ledamot
Christina Svedberg, ledamot
Lars Johansson, storpiraya
Andre Henriksson, PR-chef
Jonas Andersson, sporteri-chef
Jens Wallström
Kennet Jonsson
Magnus Söderlund
Jörgen Mårtensson
1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Jacobsson förklarade mötet öppnat.
2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Mattias Jacobsson.
2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander
2.3 Till justerare valdes Ingela Ljungkvist och
Robil Haidari.
3. Dagordning Den förestående dagordningen fastställdes och
godkändes.
4. Gamla protokoll Förra veckans protokoll synades och godkändes med
noteringen att Patrik Malmberg ej var närvarande
och att vi hade en bordlagd fråga (3kr/bok till Piraya)
5. Kursutvärderingar Olov Karlsson och Kenneth Jonsson redovisade
utvärderingen för kursen Översättarteknik och åtog sig
att ta upp utvärderingen med föreläsare, handledare
och studievägledare/studierektor.
Ingela uppdrogs att leta efter sammanställaren för
utvärderingen av Parallella beräkningar 2 som lämnats
in av okänd... Hon redogjorde också snabbt för
mittkursutvärderingarna för kurserna Datorteknik och
Systemprogrammering.
Vidare uppdrogs Ingela och Anders Selander att bilda
en ansvarsgrupp inom styrelsen med uppgift att strama
upp hanteringen av kursutvärderingarna.
6. Squash Jonas Andersson äskade bidrag på 50% av kostnaden för
att anordna en squashturnering under våren.
BESLUT: Styrelsen beslutade att bifalla bidragsansökan
och betala hälften av kostnaden för squash-turneringen.
7. Tjejdag Ingela informerade om kommande tjejdagar då N- och T-
tjejer från gymnasieskolorna i de nordligaste länen
inbjuds besöka oss och Teknisk Fysik en veckoände och
få prova lite grundläggande naturvetenskap och
datavetenskap varvat med lite festligare aktiviteter.
Ingela fick fria händer att ragga ihop den hjälp hon
behöver.
8. Piraya Lars Johansson informerade om det pågående arbetet med
evenemanget Otympliga Spelen. Vidare redogjordes för
Pirayas önskemål om en ekonomisk buffert för att endast
behöva låna av föreningen vid större arrangemang.
Styrelsen behandlade frågan om Pirayas växel/handkassa,
redovisningsskyldighet och Henrik Magnussons ansökan
om tre kronor per såld Manual till Piraya.
BESLUT: Styrelsen beslutade att ge Piraya ett bidrag på
tre kronor per såld Manual samt att tillåta Piraya att
bygga upp en handkassa med förbehållet att Pirya blir
redovisningsskyldiga enligt styrelsens direktiv.
9. Nycklar P-U Söderberg informerade om nya förrådet, styrelsen
uppmärksammade behovet att aldrig lämna rummet olåst
utan en nyckelmästare närvarande och Pirayas behov av
en nyckel erkändes och behandlades.
BESLUT: Styrelsen beslutade att uppdra P-U att ta
kontakt med vaktmästeri för att skaffa en sjätte nyckel
till föreningsrum/förråd åt Piraya.
10. Telefonsvarare Selander uppdrogs att undersöka om innehavd svarare kan
användas och ta fram underlag för ett införskaffande
av en ny svarare om detta skulle visa sig omöjligt.
11. Linjekonferensen Jens Wallström informerade och påminde om att sista
allmänna linjekonferensmötet hålls måndagen den 27 i
andra, kl 12 i 413 eller 406. Han uppmanade även
styrelsen att påminna så många som möjligt i varje
årskurs att närvara.
12. Nollningen Christina Svedberg redovisade kommande nollnings
arbetsgrupp: Jörgen Mårtensson, Brian Lashly, Lasse
Norman, Kim Bäckström och Martin Hedlund.
Selander åtog sig att sammanställa några av sina
erfarenheter av föregående nollning och han och Lars
Johansson ställde sig till arbetsgruppens förfogande.
13. Övriga punkter
13.1 PR Andre Henriksson ansökde om en prishöjning på
tshirtsen till 75 kronor/tshirt för medlemmar
och 100 kronor/tshirt för övriga.
Förbeställda tshirts skulle dock fortfarande
kosta 50 kronor.
BESLUT: Styrelsen beslöt att besluta att
godkänna prishöjningen.
13.2 .gif Christina Svedberg informerade om att inbjudan
att närvara vid linjekonferensen i dagarna går
ut till 27 kvinnliga datavetenskapliga studenter
i Uppsala och Linköping.
13.3 Kuriren Magnus Söderlund undrade över nyttan med att ha
Kuriren liggande under PR-gruppen och inte
fristående direkt under styrelsen. Styrelsen
anser dock Kuriren skulle ligga kvar under
PR-gruppen men ser gärna att chefsredaktör
Jörgen Nordin sitter med på styrelsemötena.
13.4 Piraya Lars Johansson informerade om det förtroende
Piraya byggt upp hos de lokalansvariga för MIT
och bad styrelsen informera medlemmarna om hur
svag isen är; att om en student missköter sig
åker alla studenter ut...
14. Mötets avslutade Ordförande Mattias Jacobsson avslutade mötet.
Vid protokollet: Ordförande:
________________________________ ________________________________
Anders Selander Mattias Jacobsson
Justerare: Justerare:
________________________________ ________________________________
Ingela Ljungkvist Robil Haidari
