Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 970825. Närvarande: Viktoria Landberg, ordförande Mattias Eriksson, vice ordförande Niclas Olofsson, kassör Anders Selander, sekreterare Andreas Hed, ledamot, PR-chef Niklas Jakobsson, ledamot Emma Bjurström, ledamot Marcus Åberg, StorPiraya 1. Mötets öppnande Ordförande Viktoria Landberg förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Viktoria Landberg. 2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander. 2.3 Till justerare valdes Niclas Olofsson och Niklas Jakobsson. 3. Dagordningen Den förestående dagordningen godkändes. Informations- och beslutspunkter: 4. Föregående Selander gick igenom föregående mötes protokoll. mötes protokoll 5. Undergrupper 4.1 Piraya Har planerat att åtminstonde ha en förpub och en ärtsoppa under nollningen, samt givetvis en station på stigen. 4.2 .gif - 4.3 PR Fortsätter jaga sponsring; skall ringa Cola, m fl. Hed letar även efter en efterträdare då hans kassörskap i Teknologsektionen kommer att ta en stor del av hans tid i anspråk. 4.4 Kuriren Är på tryckning, söker ny redaktion. 6. Nycklar Alla i styrelsen, PR-chefen, StorPirayan och Pirayas ekonomiskt ansvarige skall ha nyckel till föreningsrummet. Olof Åberg har övertagit Peter Spaaks nyckel i egenskap av ny ekonomiskt ansvarig för Piraya, men Marcus Åberg kan inte överta Marcus Holmgrens StorPiraya-nyckel i och med att Holmgren även är styrelseledamot. Om Hed hittar en efterträdare till posten som PR-chef utanför styrelsen krävs ännu en nyckel. BESLUT: Mötet uppdrog Andreas Hed att höra med vaktmästarna om anskaffande av två nya nycklar. 7. Skåp Det är grönt från institutionen att ställa in fler privata skåp i labben - men varifrån skaffar man dem? BESLUT: Mötet uppdrog Niklas Jakobsson att ta reda på var vi kan köpa in labbskåp i samma stil som de gamla. 8. Dator Enligt Niclas jobbar han på det. Mötet satte blåslampan på honom. ;-) 9. LK98 Hed är sammakallande, men tänker vänta med att kalla till möte tills efter nollningen. Vi siktar på att förlägga konferensen i februari, då folk förhoppningsvis skall ha pengar, ingen skall ha tentor. I och med detta bör inbjudningar gå ut senast i mitten av inevarande termin. Preliminärt skall det vara konferens torsdag-fredag och Otympliga Spelen lördag-söndag samma februari-helg. 10. Infomail Hur går det? Har Marcus Holmgen fixat något maj-mail ännu? 11. LK97 Niclas har pratat med Inger, men har institutionen utbetalat sitt bidrag? Vidare uppföljning följer. 12. Infodesk Vi har blivit kontaktade av "Infodesk" som säger sig kunna erbjuda oss ovärderliga tjänster. BESLUT: Mötet beslutade ignorera saken. Släng. 13. Spegatter Det har inte köpts in några spegatter denna höst. Selander menar dock på att det finns tillräckligt i lager. Tar det slut tar det dessutom bara två veckor att få fler. 14. Grillning Torsdag 28/8 anordnar Mattias och Niclas en DVF-grillning för nollorna. 15. Stormöte Vi måste snarast ha ett stormöte där vi kan utse våra ledamöter till TeknologSektionens fullmäktige. Dessutom måste frågor som eventuella stadgerevideringar, ny revisor istället för Sara och Niclas halvårsredovisning. Kanske även en vikarerande Manualen- ansvarig under Jessicas år i Japan? 16. Nollepunkt Marcus Åberg redogjorde för nollningsschemat. Mötet uppehölls sig en stund i en kort diskussion kring några detaljer, men inga meningsskiljaktigheter uppstod. 17. Övrigt 17.1 Panttömmning Selander gör upp ett terminsschema. 17.2 Lokal Marcus Åberg tänker uppvakta Metin Burman, hus- prefekt i Naturvetarhuset, om eventuell före- ningslokal. 17.3 Monter Det ser ut som MIT-huset kan komma att hjälpa oss med att skaffa en monter, mycket tack vare Isak, Ivar och Mårtens ACM-buckla. 13. Mötesordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Mötesordförande: ________________________________ ________________________________ Anders Selander Viktoria Landberg Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Niclas Olofsson Niklas Jakobsson