Protokoll fört vid styrelsens lunchmöte 950529 Närvarande: Mattias Jacobsson, ordförande Per-Ulrik Söderberg, kassör Anders Selander, sekreterare Ola Ågren, vice ordförande Christina Svedberg, ledamot Tove Granholm, ledamot Ingela Ljungkvist, ledamot André Henriksson, PR-chef Lars Johansson, stor-Piraya Lasse Norman Magnus Söderlund Jens Wallström 1. Mötets öppnande Ordförande Mattias Jacobsson förklarade mötet öppnat. 2. Formalia 2.1 Till mötesordförande valdes Mattias Jacobsson. 2.2 Till mötessekreterare valdes Anders Selander 2.3 Till justerare valdes Ingela Ljungkvist och P-U Söderberg. 3. Dagordning Den förestående dagordningen godkändes. Informationspunkter: 4. Kursutvärderingar Inga värderingar redovisades. 5. Undergrupper 5.1 Piraya Inget speciellt att ta upp. 5.2 Kuriren Söker en ny redaktionsmedlem, helst en etta, för att ersätta Magnus Söderlund som nästa år skall göra sin militärtjänstgöring. 5.3 .gif Skall sy en flagga åt sig själva och planerar sitt deltagande i höstens nollning. 5.4 PR Inget speciellt. 6. Nollningen Lasse Norman informerade styrelsen om att arbetet med höstens nollningsaktiviteter gått ganska bra. Det arbe- tas på flera fronter och kommer att finnas en aktiv nollnings-kommite även under sommaren. 7. Inköp Spigetterna har kommit, märken och nålar kommer att beställas inom kort, så även linjeband och musmattor. 8. Ekonomi P-U redogjorde kort för föreningen ekonomiska läge: pengar finns men vi har många utgifter att vänta. Det vore bra om vi klarade av inköpen och ändå hade en buffert kvar till i höst. 9. Styrelsens Styrelsen tog sig tid att diskutera sitt arbete under vårtermin vårterminen. Mest uppehöll man sig vid mötesordning och frågan om i förväg sammanställda dagordningar kontra dagorningar fastställda just innan mötets öppnande. 10. Växelpengar Vart tar föreningskassans växel vägen? Hamnar den i Cola-automaten? All växel är till för att kunna ge växel till de som handlar av föreningen, inte för att styrelsen ska kunna växla till sig mynt. Beslutspunkter: 11. Motion till inst. Jens Wallström framförde ett önskemål om att styrelsen styrelsen skulle ställa sig bakom en motion till institutions styrelsen om att deras mötestid förlängs eller att mötena hålls oftare. Detta för att det ska finnas tid att behandla alla punkter på dagordningen utan att stressa. BESLUT: Styrelsen beslutade att ställa sig bakom motionen. 12. Linjekonferensen Jens Wallström läste upp det brev som, efter godkännande av oss och datavetarna i Uppsala och Linköping, skall gå ut till andra s k datavetenskapliga-utbildningar i Sverige. Detta för att utröna om de håller en god data- vetenskaplig kvalite. BESLUT: Styrelsen hade inget att anmärka på angående brevet och låter det bero på Uppsala och Lin- köping om brevet hinner gå ut nu eller i höst. 13. Avslutningsfest Skall vi ha någon avslutningsfest i vår? Beslut: Styrelsen uppdrog Ingela att pula runt lite i frågan. 14. Uppföljare till Skall vi följa upp julkorgen från i julas? julkorgen BESLUT: Styrelsen beslutade att vänta med eventuell upp- följare tills objektet gjort sig förtjänt av en uppföljare eller det blir jul igen. 15. Övriga punkter 15.1 Ärtsoppa Lars Lucidor ville höra styrelsen syn på om ärtsopporna till hösten. Vill vi fort- sätta med informella tillställningar eller skall vi återgå till overall-klädsel? Helt infomellt tyckte dock styrelsen att vi kan fortsätta som under våren. 16. Ordförande avslutade mötet. Vid protokollet: Ordförande: ________________________________ ________________________________ Anders Selander Mattias Jacobsson Justerare: Justerare: ________________________________ ________________________________ Ingela Ljungkvist P-U Söderberg